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Entwicklungsprojekt - Digitalisierung der Verwaltungsprozesse der Georg-Schlesinger-Schule
Bildungsgänge:
Das Entwicklungsprojekt betrifft alle Bildungsgänge der Georg-Schlesinger-Schule. Einzelne Teilprozesse, insbesondere im Bereich der Kursplanung und Zeugniserstellung, betreffen zunächst vor allem die studienbefähigenden Bildungsgänge.
Strategisches Ziel des Vorhabens:
Mit dem Projekt sollen zentrale Verwaltungsprozesse der Georg-Schlesinger-Schule digitalisiert und effizienter gestaltet werden. Wichtige Bausteine sind die Einführung des digitalen Klassenbuchs sowie die intensivierte Nutzung der Berliner LUSD (Schulverwaltungsdatenbank). Dadurch sollen Arbeitsabläufe vereinfacht, die Datenqualität erhöht und schulische Verwaltungsprozesse verlässlicher abgebildet werden.
Ausgangslage:
Zu Beginn des Projekts nutzte die Georg-Schlesinger-Schule ein papierbasiertes Klassenbuch. Viele Verwaltungsprozesse wurden zudem mit unterschiedlichen Programmen und Excel-basierten Lösungen abgebildet. Dadurch waren Arbeitsabläufe teilweise aufwendig, fehleranfällig und nur begrenzt zentral auswertbar.
SMARTes-Projektziel:
Bis zum Ende des Schuljahres 2025/2026 wird das digitale Klassenbuch von allen Lehrkräften in allen Klassen genutzt. Die Abwesenheiten der Lernenden werden so verlässlich dokumentiert, dass sie für schulische Verwaltungsprozesse, insbesondere für die Zeugniserstellung, genutzt werden können.
Bis zum Ende des Schuljahres 2025/2026 ist die Stammdatenverwaltung der Lernenden vollständig in der Berliner LUSD abgebildet. Diese Daten bilden die Grundlage für weitere Verwaltungsprozesse, unter anderem für die Dokumentation von Übergängen in weiterführende Bildungsgänge. Darüber hinaus werden die Prozesse der Kursplanung und Zeugniserstellung für die studienbefähigenden Bildungsgänge in der LUSD abgebildet und erstmalig durchgeführt.
Indikatoren:
1. Das digitale Klassenbuch ist in WebUntis konfiguriert.
2. WebUntis ist für alle Lehrkräfte freigeschaltet und die Daten der Lernenden sind importiert.
3. Das Kollegium ist zur Nutzung des digitalen Klassenbuchs geschult.
4. Die Nutzung des digitalen Klassenbuchs ist evaluiert.
5. Die Stammdaten der Lernenden werden in der Berliner LUSD gepflegt.
6. Die Zeugniserstellung für die studienbefähigenden Bildungsgänge wird erstmalig über die LUSD umgesetzt.
7. Die Übergänge der Lernenden für das kommende Schuljahr sind vollständig erfasst.
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